تبصره 1: انجام کلیه مکاتبات اداری درون بخشی کمیته ( شامل دعوتنامه جلسات، کمیته صورتجلسات و مکاتبات مربوط به هماهنگی درون‌بخشی (کمیته توسط مسئول محترم کمیته و مکاتبات برون بخشی شامل مکاتبه با معاون آموزشی سایر اعضای هیات علمی و ...) توسط مدیر مرکز انجام خواهد گرفت.

تبصره 2: جلسات کمیته بصورت ماهانه (حداقل ۵ جلسه در طی هر نیمسال) خواهد بود و در شرایط اضطراری تعداد جلسات می­تواند افزایش یابد
۱) صورتجلسه
۲) تصویر امضای حاضران
3) عکس جلسه حداکثر تا 4 روز کاری توسط مسئول محترم کمیته به مدیر مرکز و مدعوین جلسه ارسال خواهد شد.